Specjalista ds. Dokumentacji i Archiwizacji

O stanowisku

Poszukujemy Specjalisty ds. Dokumentacji i Archiwizacji w Pionie Generalnego Wykonawstwa firmy ELMO S.A., odpowiedzialnego za kompleksowe prowadzenie, rejestrowanie oraz archiwizowanie dokumentacji technicznej projektów budowlanych. Praca odbywać się będzie w siedzibie firmy w Żelkowie‑Kolonia, woj. mazowieckie.

Główne obowiązki

• Kompleksowe prowadzenie, rejestrowanie oraz archiwizowanie dokumentacji technicznej projektów budowlanych.
• Nadzór nad obiegiem i archiwizacją dokumentacji formalno‑prawnej (pozwolenia, decyzje administracyjne, uzgodnienia, umowy, protokoły).
• Kontrola kompletności, poprawności oraz aktualności dokumentów trafiających do archiwum.
• Cyfryzacja zasobów – skanowanie, katalogowanie oraz wprowadzanie danych do systemów elektronicznego obiegu dokumentów.
• Współpraca z zespołami projektowymi, kierownikami projektów oraz działem prawnym w zakresie udostępniania i weryfikacji dokumentów.
• Zapewnienie zgodności procesów archiwizacyjnych z obowiązującymi przepisami prawa budowlanego oraz wewnętrznymi procedurami firmy.

Wymagany profil

• Wykształcenie min. średnie (mile widziane wyższe techniczne, administracyjne lub z zakresu archiwistyki).
• Doświadczenie na podobnym stanowisku w branży budowlanej, deweloperskiej lub w biurze projektowym.
• Praktyczna znajomość struktury dokumentacji budowlanej (fazy projektowe i pisma formalno‑prawne).
• Bardzo dobra organizacja pracy, skrupulatność, terminowość oraz wysokie poszanowanie procedur i poufności danych.
• Sprawna obsługa komputera, pakietu MS Office oraz systemów elektronicznego zarządzania dokumentami.

Wymagane umiejętności

• Obsługa pakietu MS Office.
• Obsługa systemów elektronicznego zarządzania dokumentami.
• Umiejętność skanowania i katalogowania dokumentów w formie cyfrowej.

Co oferujemy

• Merytoryczne wsparcie w realizacji obowiązków służbowych.
• Karty sportowe.
• Dostęp do platformy MultiLife (bezpłatne audiobooki i bilety do kina).
• Pakiet opieki medycznej.
• Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.