Specjalista ds. Administracji i Koordynacji Pracy Biura

O stanowisku

Specjalista ds. Administracji i Koordynacji Pracy Biura będzie wspierał codzienne funkcjonowanie firmy, współpracując z pracownikami różnych działów i dbając o sprawną organizację biura.

Główne obowiązki

• Wsparcie bieżącej działalności firmy – pomoc w realizacji zadań administracyjnych, organizacyjnych i operacyjnych.
• Koordynacja przepływu informacji i komunikacji między pracownikami oraz terminowa realizacja ustaleń.
• Obsługa klientów – kontakt telefoniczny, mailowy i przez komunikatory, udzielanie informacji oraz pomoc w rozwiązywaniu bieżących spraw.
• Przygotowywanie i obsługa dokumentacji, w tym związanej z dofinansowaniami PCPR, refundacją NFZ i zamówieniami.
• Wsparcie procesów sprzedażowych i księgowych – wystawianie dokumentów sprzedażowych i księgowych oraz współpraca z odpowiednimi działami.
• Organizacja korespondencji, wysyłek i prowadzenie księgi nadawczej.
• Bieżąca organizacja pracy biura – obsługa urządzeń biurowych, systemów informatycznych oraz codzienne zadania administracyjne.

Wymagany profil

• Wielozadaniowość, dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów.
• Samodzielność, inicjatywa oraz umiejętność logicznego i analitycznego myślenia.
• Komunikatywność, łatwość nawiązywania kontaktów i współpracy zespołowej.
• Elastyczność, skrupulatność, odpowiedzialność i terminowość.
• Doświadczenie w pracy biurowej lub administracyjnej oraz wykształcenie minimum średnie.

Wymagane umiejętności

• Dobra znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office.
• Swobodne korzystanie z komunikatorów internetowych i mediów społecznościowych.
• Doświadczenie w pracy z systemami CRM (mile widziane).
• Znajomość dokumentacji związanej z NFZ i PCPR (mile widziane).

Co oferujemy

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
• Wynagrodzenie 4 000–4 500 zł netto miesięcznie, uzależnione od doświadczenia i umiejętności.
• Możliwość wzrostu wynagrodzenia wraz ze stażem i rozwojem kompetencji.
• Praca od poniedziałku do piątku w 8‑godzinnym systemie.
• Przyjazna atmosfera i współpraca z zaangażowanym zespołem.
• Różnorodne i ciekawe obowiązki oraz możliwość rozwoju zawodowego.