Asystent / Asystentka biura

O stanowisku

Poszukujemy osoby na stanowisko Asystenta/Asystentki biura w siedzibie firmy w Lublinie. Praca na niepełny etat, umowa o pracę, idealna dla osób rozpoczynających karierę administracyjną.

Główne obowiązki

• Bieżąca obsługa biura: odbieranie telefonów, obsługa skrzynki e‑mail oraz dbanie o prawidłowy przepływ informacji.
• Obieg dokumentów: układanie, porządkowanie i archiwizacja dokumentów firmowych.
• Obsługa korespondencji: wysyłanie oraz odbiór przesyłek na poczcie.
• Gościnność i higiena pracy: przygotowywanie kawy/herbaty dla gości oraz dbanie o estetykę przestrzeni biurowej i sal spotkań.
• Wsparcie organizacyjne: drobne prace administracyjne, pomoc w rekrutacji, organizacji targów i szkoleń.

Wymagany profil

• Prawo jazdy kat. B (konieczne ze względu na wyjazdy na pocztę).
• Bardzo dobra organizacja pracy własnej, dokładność i skrupulatność.
• Wysoka kultura osobista oraz komunikatywność w kontakcie telefonicznym i mailowym.
• Samodzielność oraz pozytywne nastawienie do powierzonych zadań.
• Brak wymaganego doświadczenia (doświadczenie na podobnym stanowisku mile widziane).

Wymagane umiejętności

• Obsługa pakietu Microsoft Office.
• Obsługa poczty elektronicznej.