Asystent/ka ds. Administracji Biurowej – praca stacjonarna

O stanowisku

W Fox Travel dbamy o bezpieczny i komfortowy transport pasażerski. Poszukujemy osoby, która będzie stabilną bazą biura – poukładanej, skrupulatnej i pilnującej spraw od A do Z.

Główne obowiązki

• Prowadzenie dokumentacji: porządkowanie, kompletowanie i archiwizacja dokumentów firmowych.
• Obsługa korespondencji i pism: odbieranie oraz wysyłanie poczty, redagowanie i odpisywanie na pisma.
• Sprawy urzędowe: załatwianie bieżących formalności w urzędach i instytucjach.
• Bieżący kontakt: komunikacja z pracownikami oraz kontrahentami i dostawcami.
• Dbanie o biuro: utrzymanie porządku w przestrzeni biurowej i zapewnienie dostępności materiałów do pracy.

Wymagany profil

• Dobra organizacja i dokładność – lubisz porządek w dokumentach i zwracasz uwagę na szczegóły.
• Terminowość i dyscyplina – pilnujesz ustaleń i terminów.
• Sprawna obsługa komputera – swobodne korzystanie z poczty e‑mail, pakietu MS Office oraz komunikatorów.
• Komunikatywność i zaangażowanie – życzliwy kontakt z zespołem i partnerami zewnętrznymi.

Wymagane umiejętności

• Obsługa poczty e‑mail.
• Znajomość pakietu MS Office.
• Obsługa komunikatorów internetowych.

Co oferujemy

• Stabilne i stałe godziny pracy: poniedziałek – piątek od 8:00 do 16:00.
• Jasny zakres zadań i sprawny proces wdrożenia.
• Pracę stacjonarną w biurze w Głuchowie.
• Przejrzyste warunki zatrudnienia w rozwiniętej firmie z branży transportowej.