Job description
Deel, leader mondial de la gestion des talents et de la paie internationale, recherche un(e) Payroll Associate pour renforcer son équipe dédiée aux opérations de paie en Pologne. Ce poste d’entrée de gamme constitue une opportunité unique de développer une expertise solide en gestion de la paie au sein d’une entreprise en forte croissance, reconnue pour son environnement de travail dynamique, inclusif et orienté technologie.
**Missions principales**
- Saisir avec précision les données de paie quotidiennes (salaires, heures supplémentaires, primes, indemnités) dans le système ERP (ex. SAP, Workday ou plateforme interne Deel).
- Mettre à jour et maintenir les dossiers des employés, en veillant à la conformité des informations personnelles et contractuelles.
- Effectuer la vérification et la réconciliation des montants de paie, des heures travaillées et des déductions (cotisations sociales, impôts, assurances).
- Assister le Senior Payroll Specialist dans la préparation des déclarations fiscales et sociales obligatoires (ZUS, US, PIT) et dans le respect des échéances légales.
- Répondre aux questions des employés concernant leurs bulletins de salaire, les prélèvements et les avantages, en assurant un service client de haute qualité.
- Contribuer à l’amélioration continue des processus de paie en proposant des solutions d’automatisation et de simplification.
- Garantir la confidentialité absolue des données sensibles et le respect des politiques de sécurité de l’information.
**Profil recherché**
- Diplôme de niveau Bac+2 minimum en Gestion, Comptabilité, Ressources Humaines ou équivalent.
- Première expérience (stage ou alternance) en paie ou en administration du personnel, idéalement en Pologne.
- Bonne connaissance de la législation du travail et de la fiscalité polonaise.
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel (formules, tableaux croisés dynamiques) et des systèmes de paie (SAP, Workday, ADP ou similaire).
- Sens du détail, rigueur et capacité à travailler sous pression tout en respectant les délais.
- Excellentes compétences communicationnelles en français et en anglais ; la maîtrise du polonais est indispensable.
- Esprit d’équipe, proactivité et volonté d’apprendre dans un environnement technologique.
**Ce que nous offrons**
- Un contrat à durée indéterminée (CDI) avec une rémunération compétitive et des avantages sociaux (mutuelle santé, tickets restaurant, programme de bien‑être).
- Possibilité de télétravail partiel (mode hybride) avec un budget dédié à l’équipement de bureau à domicile.
- Un parcours de formation structuré (certifications en paie, formations internes) et des opportunités d’évolution vers des postes de Senior Payroll Specialist ou de Responsable Paie.
- Un environnement de travail international, multiculturel et stimulant, où l’innovation est au cœur des projets.
- Accès à une plateforme d’apprentissage en ligne et à des conférences sectorielles.
Rejoignez Deel et participez à la transformation digitale de la paie à l’échelle globale, tout en développant votre carrière dans un cadre professionnel enrichissant et bienveillant.
