Specjalista ds. obsługi biura i zamówień (1/2 etatu)

O stanowisku

Poszukujemy osoby na pół etatu, która będzie wspierać codzienną obsługę biura, zamówień oraz kontakt z klientami w firmie produkcyjnej RANPLAST. Praca odbywa się w siedzibie firmy w Śledziejowicach. Idealny kandydat to osoba dokładna, dobrze zorganizowana i komunikatywna.

Główne obowiązki

• przyjmowanie i wprowadzanie zamówień od klientów do systemu,
• obsługa korespondencji e‑mailowej oraz telefoniczny kontakt z klientami,
• przekazywanie informacji o realizacji zamówień,
• dbanie o prawidłowy obieg dokumentów, przygotowywanie i archiwizowanie dokumentacji,
• współpraca z innymi działami firmy i wsparcie kierownika biura,
• kontakt z dostawcami, zamawianie materiałów i nadzór nad ich realizacją,
• wykonywanie innych prac administracyjno‑biurowych związanych z funkcjonowaniem firmy.

Wymagany profil

• dokładność, odpowiedzialność i dobra organizacja pracy,
• samodzielność w prowadzeniu powierzonych spraw,
• swobodna komunikacja telefoniczna i mailowa,
• wysoka kultura osobista i pozytywne podejście do klienta,
• szybka nauka nowych programów i procedur,
• zaangażowanie i rzetelność,
• znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym.

Wymagane umiejętności

• obsługa pakietu MS Office,
• sprawna praca przy komputerze.

Co oferujemy

• zatrudnienie na 1/2 etatu (godziny 8:00–12:00 lub ustalone indywidualnie),
• stabilne miejsce pracy w firmie z ponad 35‑letnim doświadczeniem,
• wdrożenie w obowiązki i używane systemy,
• pracę w niewielkim, zgranym zespole i niekorporacyjną atmosferę,
• możliwość zdobycia doświadczenia w różnych obszarach firmy produkcyjnej,
• perspektywę awansu lub przejścia na pełny etat.