Office Assistant/Asystent Biura

O stanowisku

Intertek jest globalnym dostawcą jakościowych usług technicznych dla przemysłu. Firma świadczy usługi inspekcyjne, certyfikacyjne, audytorskie, szkoleniowe oraz badania laboratoryjne. Intertek zatrudnia ponad 38 000 pracowników i posiada sieć ponad 1000 biur i laboratoriów na całym świecie.

Główne obowiązki

• Organizacja pracy i wyposażenia biura, obsługa centrali telefonicznej.
• Przygotowywanie prezentacji, zestawień oraz ich publikacja.
• Skanowanie dokumentów bieżących i archiwalnych w celu przejścia na dokumentację elektroniczną.
• Organizowanie spotkań wewnętrznych, podróży służbowych oraz wsparcie w organizacji szkoleń i wydarzeń marketingowo‑handlowych.
• Wsparcie działań HR, w tym bieżące wsparcie administracyjno‑procesowe i aktualizacja dokumentacji.
• Przyjmowanie gości i klientów oraz dbanie o pozytywny wizerunek firmy.
• Przygotowywanie i dystrybucja korespondencji, prowadzenie dziennika podawczego.
• Przygotowywanie pism, tłumaczeń, notatek w języku polskim lub angielskim oraz materiałów roboczych do spotkań.
• Wykonywanie innych poleceń służbowych zgodnie z Kodeksem Pracy.

Wymagany profil

• Doświadczenie na podobnym stanowisku (mile widziane).
• Dyspozycyjność i sumienność w wykonywaniu powierzonych obowiązków.
• Umiejętność organizacji czasu pracy.
• Dobra znajomość języka angielskiego.
• Swoboda w pracy z systemami komputerowymi MS Office.