Koordynator Back Office - rynek niemiecki

Koordynator Back Office - rynek niemiecki Lokalizacja: Kraków, Małopolskie Ogłoszeniodawca: Szymon Wais type: Współpraca B2B | agreement: Samozatrudnienie | experience: Wymagane doświadczenie | availability: Elastyczny czas pracy | workplace: Praca zdalna | remote_recruitment: HEATVIO GmbH to rozwijająca się firma działająca na niemieckim rynku odnawialnych źródeł energii i termomodernizacji. Rozbudowujemy nasze struktury sprzedażowe w Niemczech i szukamy osoby, która przejmie bieżącą organizację oraz koordynację naszego back office.Szukamy przede wszystkim osoby samodzielnej, bardzo dobrze zorganizowanej i konkretnej, która potrafi prowadzić kilka tematów jednocześnie i dba o to, żeby ustalone procesy rzeczywiście działały.Twój zakres obowiązków:* bieżąca obsługa i kontrola systemu CRM,* dbanie o poprawność i kompletność danych w CRM,* koordynowanie bieżących spraw związanych z zespołem sprzedażowym,* pierwszy kontakt z nowymi handlowcami i wsparcie ich onboardingu,* wsparcie procesu rekrutacji nowych osób do struktur sprzedażowych,* organizowanie spotkań, szkoleń i bieżącej komunikacji,* pilnowanie terminów, ustaleń i realizacji powierzonych zadań,* przygotowywanie raportów i zestawień,* bieżący kontakt z zespołem, klientami i partnerami na rynku niemieckim,* przygotowywanie i tłumaczenie korespondencji oraz dokumentów w języku niemieckim,* wsparcie językowe podczas rozmów i spotkań z niemieckimi klientami oraz partnerami,* współpraca z managerem sprzedaży oraz bezpośrednio z zarządem,* wsparcie organizacyjne przy dalszym rozwoju firmy w Niemczech.Kogo szukamy?Szukamy osoby, która:* bardzo dobrze zna język niemiecki – minimum C1, preferowany C1/C2 – jest to warunek konieczny,* posługuje się niemieckim swobodnie i naturalnie zarówno w mowie, jak i w piśmie,* bez problemu przeprowadzi rozmowę telefoniczną lub biznesową z osobą niemieckojęzyczną,* potrafi przygotować profesjonalną korespondencję oraz tłumaczyć podczas rozmów i spotkań,* ma doświadczenie w pracy back office, administracji, koordynacji sprzedaży lub na podobnym stanowisku,* bardzo dobrze organizuje własną pracę,* potrafi samodzielnie prowadzić powierzone tematy,* sprawnie korzysta z CRM i narzędzi do pracy online,* dobrze komunikuje się z ludźmi,* potrafi pilnować terminów i egzekwować ustalenia,* szybko się uczy i dobrze odnajduje się w dynamicznie rozwijającej się organizacji.Nie wymagamy doświadczenia w branży OZE. Procesów oraz specyfiki naszej działalności możemy nauczyć. Kluczowe są dla nas bardzo dobra znajomość języka niemieckiego, samodzielność i organizacja pracy.Co oferujemy?* wynagrodzenie od 9 000 zł netto + VAT miesięcznie na B2B, zależne od doświadczenia,* możliwość uzyskiwania dodatkowego wynagrodzenia/premii,* pracę głównie zdalną,* elastyczną organizację pracy,* niezbędne narzędzia do wykonywania obowiązków,* okazjonalne wyjazdy służbowe do Niemiec,* bezpośrednią współpracę z managerem sprzedaży i zarządem,* dużą samodzielność i realny wpływ na organizację procesów,* możliwość rozwoju wraz z rozbudową struktur HEATVIO na rynku niemieckim.Forma współpracyB2B / samozatrudnienie.Miejsce pracy: głównie zdalnieRynek: NiemcyZależy nam na osobie, która jest gotowa rozpocząć współpracę możliwie szybko.Jeżeli bardzo dobrze znasz język niemiecki, lubisz organizować pracę, doprowadzać sprawy do końca i dobrze odnajdujesz się w kontakcie z ludźmi – wyślij nam swoje CV.