HR Operations Specialist

Про роль

Шукаємо HR Operations Specialist у гібридному форматі (офіс у Варшаві або Києві) для розвитку People Operations та втілення амбітних планів компанії.

Основні обов'язки

• Систематизувати та покращувати процес onboarding, масштабувати кращі практики адаптації нових співробітників.
• Керувати employee lifecycle management, включаючи підтримку закриття випробувальних термінів та проведення performance reviews.
• Адмініструвати HRMS (PeopleForce), заповнювати дані, налаштовувати систему та формувати звіти.
• Кастомізувати HR‑процеси для команди, розподіленої між офісами у Варшаві та Києві та ремоутом.
• Обробляти HR‑запити: медичне страхування, компенсації, бенефіти, адміністративні питання.
• Інші завдання, що сприяють ефективності People Operations.

Очікуваний профіль

• Досвід роботи з HRMS (PeopleForce, HiBob або інші).
• Розуміння складових Employee Lifecycle.
• Відмінні problem‑solving навички.
• Висока стресостійкість та адаптивність до змін.
• Високий оунершип, увага до деталей, проактивність.
• Системність у роботі та критичне мислення.
• Володіння польською мовою на рівні A2/B1 або вище.

Необхідні навички

• HRMS (PeopleForce, HiBob) – адміністрування та налаштування.
• Робота зі страхуванням співробітників: взаємодія з підрядниками, створення гайдів, консультації.