Executive Assistant VIP

O stanowisku

Dla naszego szanownego Klienta Chaperone Royale ogłaszamy rekrutację na stanowisko osobistego Executive Assistant (m/k) w Krakowie. Osoba na tym stanowisku będzie zapewniać kompleksowe wsparcie w sprawach zawodowych i prywatnych Klienta.

Główne obowiązki

• Kompleksowe wsparcie Klienta w bieżących sprawach zawodowych i organizacyjnych.
• Pośredniczenie w kontaktach z partnerami biznesowymi, współpracownikami, usługodawcami, personelem domowym i innymi interesantami.
• Budowanie i utrzymywanie profesjonalnych relacji oraz dbanie o odpowiedni standard komunikacji.
• Zarządzanie kalendarzem i czasem Klienta, koordynowanie spotkań i kontaktów biznesowych.
• Samodzielne wyszukiwanie i weryfikowanie informacji oraz kontaktowanie się z zewnętrznymi usługodawcami.
• Organizowanie podróży służbowych i prywatnych oraz okazjonalne towarzyszenie Klientowi podczas ich realizacji.
• Okazjonalne organizowanie i koordynowanie wybranych spraw prywatnych i rodzinnych Klienta.
• Dbanie o poufność informacji i bezpieczeństwo danych dotyczących spraw osobistych i zawodowych Klienta.

Wymagany profil

• Doświadczenie na podobnym stanowisku w bezpośredniej obsłudze klienta HNWI, UHNWI lub VIP.
• Wykształcenie wyższe.
• Biegła znajomość języka polskiego oraz języka angielskiego na poziomie C1.
• Dobra orientacja w realiach biznesowych i finansowych.
• Samodzielność, proaktywność, elastyczność oraz wysoka kultura osobista.
• Prawo jazdy kat. B i własny samochód.

Wymagane umiejętności

• Bardzo dobra znajomość obsługi komputera, urządzeń biurowych i standardowych programów/aplikacji.
• Umiejętność efektywnego wykorzystywania narzędzi AI w codziennej pracy.