Pracownik biurowy – wsparcie spedycji

O stanowisku

Poszukujemy osoby do wsparcia pracy biura w firmie transportowej. Praca wymaga organizacji, dokładności oraz umiejętności pracy z dokumentami i kontaktu z ludźmi.

Główne obowiązki

• Bieżące wsparcie pracy biura, archiwizacja i porządkowanie dokumentów
• Kontakt mailowy i telefoniczny z klientami oraz kontrahentami
• Praca z dokumentami księgowymi (faktury, zestawienia, dokumenty transportowe)
• Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemach wewnętrznych
• Wsparcie spedytora w organizacji transportów, planowanie i koordynacja tras
• Kontakt z kierowcami w sprawach realizacji transportów oraz przekazywanie informacji o załadunkach i rozładunkach
• Monitorowanie realizacji zleceń i przekazywanie informacji spedytorowi
• Inne bieżące prace administracyjne

Wymagany profil

• Dobra organizacja pracy i dokładność
• Podstawowa obsługa komputera (MS Office, e‑mail)
• Komunikatywność i kultura osobista
• Umiejętność sprawnego kontaktowania się z kierowcami i klientami
• Mile widziane doświadczenie w pracy biurowej, spedycji lub branży transportowej

Wymagane umiejętności

• Obsługa pakietu MS Office
• Obsługa poczty elektronicznej

Co oferujemy

• Przyjazną atmosferę i wsparcie zespołu
• Możliwość zdobycia doświadczenia w branży transportowej i spedycji
• Pracę na pełen etat