Kierownik biura

O stanowisku

Poszukujemy osoby na stanowisko Kierownika Biura w Tarnowskich Górach, odpowiedzialnej za sprawną organizację pracy biura oraz koordynację współpracy pomiędzy działami firmy. Osoba na tym stanowisku będzie nadzorować codzienne procesy administracyjne, zapewniając płynny przepływ informacji i terminowe realizowanie zadań.

Główne obowiązki

• Zarządzanie i organizacja pracy pracowników biurowych.
• Koordynowanie działań działów: kadr, księgowości, rekrutacji oraz wyjazdów pracowników.
• Bezpośrednie zarządzanie działem koordynacji wyjazdów, przydzielanie zadań i kontrola ich realizacji.
• Ustalanie priorytetów i terminów wykonywania zadań oraz dbanie o prawidłowy przepływ informacji między działami.
• Usprawnianie procedur i organizacji pracy biura, rozwiązywanie bieżących problemów organizacyjnych.
• Kontakt z pracownikami, kontrahentami oraz innymi podmiotami współpracującymi z firmą.
• Współpraca z Zarządem, raportowanie najważniejszych spraw oraz przygotowywanie zestawień i dokumentów.

Wymagany profil

• Bardzo dobra organizacja pracy własnej i zespołu, samodzielność oraz umiejętność podejmowania decyzji.
• Doświadczenie w zarządzaniu zespołem lub koordynowaniu pracy kilku osób.
• Umiejętność egzekwowania terminów i powierzonych zadań.
• Komunikatywność i umiejętność współpracy z różnymi działami firmy.
• Odpowiedzialność, dokładność i zaangażowanie.
• Dobra znajomość pakietu MS Office.
• Mile widziane doświadczenie w administracji, kadrach, księgowości, rekrutacji lub organizacji wyjazdów pracowników.