Asystent / Asystentka Działu Eksportu

O stanowisku

Szukamy dokładnej, dobrze zorganizowanej osoby, która wesprze dział eksportu w codziennej obsłudze zagranicznych klientów i dystrybutorów. Praca koncentruje się na obsłudze zamówień, przygotowywaniu dokumentacji handlowej i koordynacji wysyłek.

Główne obowiązki

• biezna obsługa zamówień od przyjęcia do wysyłki i fakturowania
• przygotowywanie ofert, potwierdzeń zamówień oraz informacji o dostępności produktów i terminach realizacji
• rejestrowanie zamówień i dbanie o poprawność danych w Subiekcie GT oraz CRM
• przygotowywanie i kontrola dokumentów handlowych: pro forma, WZ, faktury, korekty
• przygotowywanie dokumentacji wysyłkowej i transportowej (packing list, listy przewozowe, etykiety)
• koordynowanie wysyłek z magazynem, logistyką, przewoźnikami, zakupami i finansami
• kontakt z dystrybutorami online, mailowo i telefonicznie oraz informowanie o statusie zamówień
• archiwizacja dokumentów i dbanie o aktualność danych

Wymagany profil

• bardzo dobra znajomość języka angielskiego w komunikacji mailowej i telefonicznej
• dokładność, skrupulatność i wysoka odpowiedzialność za poprawność dokumentów
• doskonała organizacja pracy i umiejętność równoległej obsługi wielu zamówień
• profesjonalizm w kontakcie z zagranicznymi dystrybutorami
• doświadczenie w obsłudze zamówień, administracji sprzedaży lub customer service
• gotowość szybkiego poznania produktów i portfolio firmy

Wymagane umiejętności

• znajomość języka angielskiego
• biegła obsługa Microsoft Excel i pakietu Office
• obsługa systemu Subiekt GT lub innego ERP
• znajomość systemów CRM

Co oferujemy

• umowę o pracę na pełny etat
• wynagrodzenie 6 000 zł brutto miesięcznie
• praca w Łodzi w dziale eksportu z codziennym kontaktem z partnerami zagranicznymi
• współpraca z magazynem, logistyką, zakupami i finansami