Specjalista ds. Administracji i Planowania – Dział IND/HSR

O stanowisku

Do zespołu Działu IND oraz Działu HSR poszukujemy specjalisty ds. administracji i planowania. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za koordynację inspekcji, audytów oraz wsparcie procesów administracyjnych.

Główne obowiązki

• Planowanie i koordynacja inspekcji oraz audytów, współpraca przy koordynacji projektów.
• Stały kontakt z klientami w ramach realizowanych usług.
• Kontrola zgodności realizacji z umową lub zleceniem oraz formalna kontrola dokumentacji i jej archiwizacja.
• Prace administracyjne: wystawianie faktur, rozliczanie zleceń, kontrola kosztów.
• Wsparcie w przygotowywaniu ofert oraz obsługa platform przetargowych.
• Przygotowywanie raportów, danych do prognoz i sprawozdań miesięcznych oraz kwartalnych.

Wymagany profil

• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
• Umiejętność nawiązywania kontaktów i efektywnej komunikacji.
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS365 – Word, Excel.
• Preferowane wykształcenie wyższe.
• Elastyczność, samodzielność oraz umiejętność ustalania priorytetów.
• Dobra organizacja pracy i dbałość o szczegóły.

Wymagane umiejętności

• Znajomość języka angielskiego na poziomie zaawansowanym.
• Obsługa MS365 – Word i Excel.

Co oferujemy

• Możliwość pracy w systemie hybrydowym po okresie próbnym.
• Ubezpieczenie NNW od pierwszego dnia pracy.
• Prywatna opieka medyczna.
• System kafeteryjny MyBenefit.
• Możliwość rozwoju i nauki języków obcych poprzez platformy edukacyjne.
• Dofinansowanie kursów i szkoleń.
• Ubezpieczenie grupowe na życie (Vienna Life).
• 100 % wynagrodzenia chorobowego (zgodnie z przepisami).